Заявка на книги
Уважаемые преподаватели!
В нашей Библиотеке доступна услуга заказа книг. Если Вам для преподавательской либо исследовательской деятельности необходимо определенное издание, которого нет в фондах Библиотеки, Вы можете заказать эту книгу через Портал ПСТГУ.
Порядок заказа следующий:
- Так как учебник уже мог быть заказан другой кафедрой, сотрудник кафедры, ответственный за заказ учебников, проверяет отсутствие заказываемого учебника
- в библиотеке ПСТГУ - через электронный каталог, размещенный на сайте ПСТГУ.
- в Университетской электронной библиотеке ONLINE (www.biblioclub.ru)
- Сотрудник кафедры, ответственный за заказ учебников, заполняет заявку (скачать заявку, посмотреть образец заявки).
- название файла заявки должно включать название кафедры (аббревиатура) и дату создания заявки (пример: «Каф. СБиП 02.09.15»);
- файл сохраняется на портале в папке факультета, к которому относится кафедра (адрес: Учебно-методическое управление – Электронный документооборот – Заявки на закупку учебной литературы – папка 2015-2016 – папка факультета, к которому относится кафедра).
- Сотрудник кафедры, ответственный за заказ учебной литературы, запускает рабочий процесс согласования , в который должны входить следующие утверждающие лица:
- Заведующий кафедрой.
- Учебный отдел (проверяет наличие рабочей программы дисциплины (модуля) или практики и число студентов, изучающих дисциплину или проходящих практику).
- Библиотека (проверяет целесообразность закупки указанного количества экземпляров).
- Приемная проректора по учебной работе (секретарь проректора распечатывает заявку и отдает ее на подпись проректору).
- Сотрудник кафедры, ответственный за заказ учебной литературы, следит за прохождением заявки по инстанциям. В случае задержки согласования звонит в соответствующий отдел.
- После утверждения заявки библиотека покупает учебник, о чем делает отметку в правой графе заявки, находящейся на портале.
